Informacijski ekosistem za glasbene šole.

O sistemu eGlasbenaŠola

Učiteljem omogoča hiter in jasen pregled nad njihovim delom z učenci, komunikacijo s starši, komunikacijo z vodstvom šole in koordiniranje dela z drugimi učitelji.

Vodstvu šole omogoča pregled nad delom učiteljev in tudi delom z učenci. V sklopu sistema eGlasbenaŠola je možno tudi urejanje in predstavitev vsebine na spletnih straneh glasbenih šol.

Nekatere funkcionalnosti, ki jih vsebuje sistem eGlasbenaŠola:

Sporočila

  • Več načinov pošiljanja: e-mail, SMS, interno
  • Pripravljeni seznami prejemnikov: učitelji, učenci, starši
  • Pošiljanje sporočila s povratnico: seznam prejemnikov ki niso prebrali sporočila
  • Dodajanje priponk sporočilom
  • Kreiranje poljubnih seznamov prejemnikov

Opravljene učne ure

  • Vnos opravljenih in neopravljenih ur
  • Prikaz vnosne tabele glede na tip programa
  • Izračun pedagoških ur
  • Dodajanje opomb
  • PDF izpis

Nastopi

  • Priprava, dodajanje in urejanje točk in vrstnega reda nastopajočih
  • Rezervacija prostora
  • Določitev organizatorjev
  • Avtomatičen PDF izpis statistike, dveh različnih koncertnih listov in MS Word predloga
  • Omejitev minutaže
  • E-mail obvestilo o nastopu
  • Objava na spletni strani in koledarju dogodkov
  • Povezava s statistiko nastopov

Učni načrti

  • Priprava učnih načrtov za različne predmete in posamezne učence gleda na individualni ali skupinski pouk
  • Kopiranje učnih načrtov med šolskimi leti, med učenci in med učitelji
  • PDF izpis

Dodatno delo

  • Vnos različnih tipov dodatnega dela
  • Povezava z delovnim časom
  • PDF izpis

Rezervacije

  • Koledarski prikaz zasedenosti
  • Prikaz terminov iz urnika, nastopov in izpitov
  • Možnost dostopa za upravljalce dvoran
  • PDF izpis

Urniki

  • Pregled urnikov po učiteljih, predmetih, prostorih in urnikih
  • Dodajanje večih urnikov z različnimi veljavnostmi
  • PDF izpis, tudi za vse prostore in vse učitelje

Redovalnica

  • Vnos izostankov, ocen, datum izpita in opomb
  • Kreiranje spričeval z letnimi ocenami, o končanem programu in končani stopnji
  • Tiskanje spričeval in pohval na uradni obrazec
  • Nastavitev pozicije tiskanja posameznih elementov
  • PDF izpis spričeval in pohval, tudi za vse učence

Spričevala

  • Seznam spričeval po učiteljih in tipu spričevala
  • Ročni vnos ali avtomatična dodelitev evidenčnih številk
  • Predoged in tiskanje spričeval
  • PDF izpis evidenčnega seznama spričeval
  • Sistem za preprečevanje podvojenih in manjkajočih evidenčnih številk

Prisotnost na delu

  • Vnosna tabela po dnevih
  • Vnos večih postavk za en dan
  • Hitri vnos podatkov s premikanjem po poljih s tipko "TAB"
  • Avtomatičen izračun postavk
  • Izračun popoldanskega dela in dodatka za popoldansko delo
  • Izračun dopusta
  • Izračun dodatnega dela
  • Izračun realizacije glede na zaposlenost delavca
  • Možnost registracije delovnega časa z RFID karticami
  • PDF izpis, tudi za vse delavce

Izpiti

  • Priprava, dodajanje in urejanje izpitov in vrstnega reda nastopajočih
  • Rezervacija prostora
  • Določitev članov komisije
  • Omejitev minutaže
  • E-mail obvestilo o izpitu
  • PDF izpis

Tekmovanja

  • Vnos različnih tipov tekmovanj
  • Možnost objave na spletni strani
  • Povezava s statistiko tekmovanj

Reverzi

  • Dodajanje in urejanje reverzov
  • Baza opreme
  • Poljubno število kosov opreme na reverzu
  • Filtriranje po učiteljih
  • Preverjanje prostih in izposojenih instrumentov
  • PDF izpis obrazca za reverz

Statistična poročila

  • 1. Uspeh učencev v izobraževalnem programu glasba in ples
  • 2. Učenci, ki so zaključili šolanje
  • 3. Učenci v programu glasba in ples po dopolnjenih letih starosti
  • 4. Nastopi
  • 5. Šolski orkestri in komorne skupine
  • 6. Tekmovanja
  • 7. Šolske glasbene knjižnice in izposoja instrumentov
  • 8. Šolske glasbene knjižnice, notni fond in izposoja instrumentov
  • 9. Vodstveni in strokovni delavci po izobrazbi
  • 10. Vodstveni in strokovni delavci po delovnem razmerju
  • Število učencev
  • PDF izpisi

RFID kartični sistem za registracijo delovnega časa*

  • Montaža poljubnega števila RFID čitalcev kartic
  • Seznam vse kartic v sistemu
  • Možnost izklopa kartice
  • PDF izpis seznama imetnikov kartic

Prevozi na delo in prehrana

  • Seznam relacij in cen prevoza za posameznega delavca
  • Avtomatičen izračun zneska prevozov na delo
  • Polna ali polovična malica
  • Povezava malice z delovnim časom
  • PDF izpisi

Dostopne pravice

  • Poljubna nastavitev dostopa posameznih uporabnikov za vse module
  • Možne nastavitve Privzeto/DA/NE

Baza učiteljev

  • Filtriranje po aktivnih/neaktivnih in predmetih
  • Univerzalni iskalnik učiteljev po imenu, priimku, EMŠO številki, email naslovu...
  • PDF izpis
  • Avtomatičen prenos programov v naslednje šolsko leto
  • Avtomatičen prenos zaposlitev v naslednje šolsko leto

Urejanje učiteljev

  • Vnos osnovnih podatkov o učitelju
  • Vnos službenih podatkov, kot so naziv, izobrazba, službeni email, matična šola, šolska enota...
  • Možnen vnos slike in predstavitve za spletno stran
  • Urejanje programov, ki jih učitelj izvaja
  • Dodajanje zaposlitve, tipa pogodbe in število dni dopusta
  • PDF izpis

Baza učencev

  • Filtriranje po učiteljih, predmetih, razredih, CEUVIZ, sistemizaciji,statusu napredovanja
  • Univerzalni iskalnik učencev po imenu, priimku, vpisni številki, EMŠO številki, email naslovu...
  • Dva različna PDF izpisa, po izbranih parametrih
  • PDF izpis kontrolnega seznama učencev, ki so napredovali po učitlejih in predmetih
  • Izvoz podatkov v MS Excel
  • Izvoz novih učencev v MS Excel za potrebe računovodstva
  • Avtomatičen prenos učencev v novo šolsko leto
  • Masovni uvoz za CEUVIZ
  • Dodajanje staršev in njihovih kontaktnih podatkov
  • Seznam programov in razredov, ki jih učenec obiskuje
  • Izpis vpisnih listov
  • Vnos osnovnih podatkov o učencu

Urejanje učencev

  • Vnos osnovnih podatkov o učencu
  • Vnos matične številke, vpisne številke in številka osebnega lista
  • Urejanje programov in razredov, ki jih učenec obiskuje
  • Dodajanje staršev in njihovih kontaktnih podatkov
  • Izpis vpisnega lista
  • Določitev parametrov za CEUVIZ in sistemizacijo

Ostale baze podatkov

  • Starši
  • Osebje
  • Korepetitorji
  • Vodstvo
  • Administratorji
  • Programi in predmeti
  • Učilnice in prostori

Masovni vnos za CEUVIZ

  • Preverjanje osnovnih podatkov že znotraj aplikacije
  • Avtomatična določitev vpisa in izpisa v izobraževalni program
  • Kontrolni vnos podatkov
  • Možnost posodobitve podatkov v aplikaciji CEUVIZ

Urejanje spletne strani (CMS)

  • Novice
  • Koledar dogodkov
  • Spletne strani
  • Galerija

Nazaj na vrh